社内運動会は、社員同士の交流を深めながら組織を活性化させる絶好の機会です。

しかし、「企画から準備、当日の運営までが大変」「内容がマンネリ化している」とお悩みの担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこでおすすめなのが、プロの運営会社への外部委託です。経験豊富なスタッフが、企画立案から当日の運営、撤収まで一括でサポートしてくれます。

本記事では、社内運動会を外注するメリットや注意点、おすすめの運営会社について詳しく解説します。

なぜ今「運動会の外部委託」が注目されているのか

社内で運動会の運営を行うには、人員の確保や企画準備の手間、通常の業務を圧迫してしまうといった課題があります。

ここでは、外注化の背景や社内で運営する課題などを紹介します。

企業イベントの外注化が進む背景

社内運動会を実施する場合、企画や備品の準備、当日の進行、後片付けなど、担当者は多くの業務を担う必要があります。そのため、通常業務との両立が難しく、担当者の負担が大きくなってしまいます。

イベント運営のノウハウが社内に蓄積されていないケースも多く、なにを準備すればいいか分からない、目的に合った企画を立案できないといった点も円滑な進行を妨げる要因です。

このような負担を軽減し、効率的にイベントを実施するためにも、専門会社へ外部委託をする企業が増えています。

社内で運営する場合は課題が多い

社内で運営する場合、多くの担当者が悩むのが企画の立案です。

どのような競技を選べばよいか、参加者全員が楽しめる内容になっているかなど、検討すべき点は多岐にわたります。

企画内容は社員の参加意欲や満足度に大きく影響するため、盛り上がる種目選びやマンネリ化を防ぐ工夫が重要です。

また、参加人数が多い大規模なイベントでは、備品の手配や当日の進行、参加者の安全管理など、運営側の業務も複雑化します。

十分な人員を確保する必要があり、通常業務と並行して進めることが難しくなるため、社内全体の負担が大きくなってしまいます。

社員の“本業を圧迫しない”運営体制が求められている

社内運動会の運営体制には、社員の本業を圧迫しない工夫が求められます。限られた時間の中で準備と運営を進めるには、企画担当や進行役などの役割を明確にすることが重要です。

役割分担を整理すれば担当者は自分の業務に集中できるため、本業との両立がしやすくなります。また、余裕を持ったスケジュール設計も社員の負担軽減に欠かせません。

過去の実施事例などを参考にして、準備期間や作業量を見極めるとよいでしょう。

社内リソースが少ない、本業への負担を最小限に抑えたいといった場合は、専門会社に委託することで効率的に企画・運営を行えます。

社員にとって無理のない運営体制が、高い満足度とイベントの成功につながります。

外注運動会が生む3つの企業効果

外注運動会が生む企業効果は、以下の3つです。

• チームビルディング効果
• コミュニケーション活性化
• 社員満足度・モチベーション向上

それぞれ解説します。

チームビルディング効果

社内運動会で行う競技は、チームで取り組む団体形式のものが多いため、参加者同士が声をかけ合い、役割を意識しながら協力する場面が生まれます。

コミュニケーションが促進され、相互理解が深まることで、信頼関係の構築が期待できるでしょう。また、部署や役職の垣根を越えた交流は、新たなつながりを生み出し、組織全体の結束力を高めます。

楽しみながら協力して目標に取り組む体験が、チームビルディング効果を生み出します。

コミュニケーション活性化

社内運動会では、競技中の声かけやチームでの作戦会議、応援を通して、自然と会話が生まれやすくなります。

日常の業務で接点が少ない参加者とも気軽に交流できるため、運動会後も良好な関係性を維持できるでしょう。

意見交換や相談、情報共有など、社内でのコミュニケーションが活発になることで、業務の効率化や生産性向上も期待できます。

社員満足度・モチベーション向上

社内運動会は、楽しみながら体を動かし、部署や役職を越えた一体感を育めるイベントです。

日常業務では関わりが少ない場合でも、同じチームの一員として競技に取り組むことで、自然と参加者同士の距離を縮められます。

目標に向かって協力したり、一生懸命チームを応援したりする体験は、社内に前向きな空気を生み出すでしょう。

また、同僚の新たな一面を発見できる点も大きな魅力です。

互いの理解を深め、働きやすい環境をつくることで、社員満足度や仕事へのモチベーション向上が期待できます。

運動会をプロに任せるメリット

運動会をプロに任せるメリットは、以下の4つです。

• 準備・運営・片付けまで一括対応で負担軽減
• 会場を盛り上げる演出・MCで参加者の満足度UP
• 自社では思いつかないユニークな競技・企画を提案
• 安全面や天候対応も安心

それぞれ詳しく解説します。

準備・運営・片付けまで一括対応で負担軽減

社内運動会を自社で企画する場合、備品や会場の手配、当日の進行管理、片付けなど、多くの業務が発生します。

担当者は準備段階から運動会当日まで、裏方業務に追われてイベントを楽しむ時間が限られてしまいます。

企画や運営に関する業務をまとめて外部に委託すれば、こうした負担を大幅に抑えられるでしょう。

時間や労力を削減して、参加者全員が楽しめる運動会にすることが大切です。

会場を盛り上げる演出・MCで参加者の満足度UP

会場全体を盛り上げるためには、華やかな演出やMCの存在が欠かせません。

段取りが整理されていないと、進行が滞り、参加者のモチベーションが低下してしまう可能性があります。

そのため、豊富な経験に基づく進行計画と流れを的確にコントロールするスキルが重要となります。

イベント運営を熟知したプロがMCを担当すれば、参加者の一体感を高めながらテンポよく社内運動会を進行してくれるでしょう。

競技への参加意欲が自然と高まり、満足度の高いイベントを実現できます。

自社では思いつかないユニークな競技・企画を提案

自社で社内運動会を企画すると、準備のしやすい競技や簡単なプログラムに偏ってしまい、内容がマンネリ化する可能性があります。

外部に委託することで、自社が社内運動会に求める効果を考慮した企画を立案してくれます。

独自性のある競技や、年齢・性別を問わず楽しめるプログラムを提案してくれるので、参加者にとって印象に残るイベントになるでしょう。

安全面や天候対応も安心

社内運動会を実施するうえで欠かせないのが、参加者の安全への配慮です。

豊富な実績を持つ専門会社であれば、競技内容や会場環境を踏まえたリスク管理ができるため、事故防止の対策や緊急時の対応も安心して任せられます。

また、悪天候の場合でも、屋内会場への変更など柔軟な対応が可能です。

安全面と天候を考慮した運営により、安心してイベントを実施できます。

外部委託の注意点とデメリット

外部委託の注意点とデメリットは、以下の3つです。

• コストがかかる
• 社内ノウハウの蓄積が難しい
• 担当者間の意思疎通ミスに注意

それぞれ見てみましょう。

コストがかかる

社内運動会を外部に委託する場合、依頼内容に応じたコストが発生します。

規模によって異なりますが、運営を外注すると100〜200万円程度かかるケースが一般的です。

大規模な会場を使用したり、演出や設備に力を入れたりする場合は、さらに金額が増加します。

費用負担が大きくなるため、開催目的や期待する効果を明確にしたうえで依頼することが重要です。

社内ノウハウの蓄積が難しい

社内で企画や運営を行う場合は、資料や改善点などの情報を次の担当者に引き継ぐことができます。

しかし、外部に依頼すると業務の詳細を把握することが困難になり、運営に関するノウハウが自社に蓄積されにくくなります。

社内運動会に関する情報を自社で活用できなくなるため、次回以降の企画や運営に支障をきたす可能性があります。

担当者間の意思疎通ミスに注意

社内のみで運営する場合は、企画の検討や決定事項の共有などが社内で完結するため、情報の流れが明確です。

しかし、外部の業者が関わると、社内からの指示や要望、確認事項が増え、情報の伝達が複雑になります。

担当窓口に加えて、外部の企画担当や運営担当といった複数の責任者が介在するため、認識のズレや意見の食い違いが発生する可能性が高まります。

意思疎通のミスが当日のトラブルにつながるケースもあるため、注意が必要です。

社内運動会でおすすめの外部委託会社とは

外部委託会社によって、得意分野やサポート内容は異なります。

複数の会社を比較し、強みを理解したうえで依頼するとよいでしょう。

株式会社運動会屋は、運動会の企画立案から備品・会場の手配、当日の進行や片付けまでを一括サポートしている企業です。

社内運動会の目的に合わせて、最適な運動会プランを提案してくれます。

また、屋内・屋外会場の運動会に加え、Zoomを活用したオンライン運動会やオリジナル競技の企画など、自社の要望に応じた柔軟な対応が可能です。

救急スタッフや保険完備といった安全面に配慮している点も魅力で、安心して運営を任せられるでしょう。

お弁当やドリンク、お菓子といった飲食の手配もできるので、社内運動会から食事・懇親会までまとめて依頼できます。

公式サイト：https://www.udkya.com

まとめ

社内運動会を外注するメリットや注意点、おすすめの運営会社について紹介しました。

社内運動会は、外部委託を活用することで社内の負担を軽減し、参加者の満足度を高められます。

開催目的や外注への要望を明確にして、自社にとって最適な社内運動会を実現しましょう。