実施の数ヶ月前に運動会屋が出展した人事総務向けの展示会で、株式会社バンダイナムコセブンズの高橋様がブースを訪ねてくださったことでご縁をいただきました。コロナ下でリアルイベントの開催ができない中、「社内イベントは必要」という話が持ち上がっていたタイミングだったそうです。

そこで、オンライン運動会の体験会で楽しさを実感していただき、その後、実施をしていただくことになりました。MCはお笑い芸人のX-GUN(バツグン)さんで、大いに盛り上げていただきました。また、イベントの後はオンライン懇親会へと移り、みなさんで同じフードとドリンクを召し上がりながら、さらに交流を深めていただきました。

今回は、株式会社バンダイナムコセブンズのイベントのご担当者である吉沢様、高橋様のお二人にお話を伺いました。

（以下、敬称略させていただきます）

Qオンライン運動会を実施した理由をお聞かせください

吉沢
弊社は、バンダイナムコエンターテインメントの一部署が独立して３年目なんです。初めての社内イベントとして、バスツアーでイチゴ狩りを計画していましたが、新型コロナウイルスの感染拡大で中止になってしまいました。
そんな中、会社設立後入社者から「他の社員と会話をしたことがない」という声があがって、社員同士のコミュニケーションが必要ということになり、社内イベントを企画したのがきっかけです。

高橋
私はイベント自体が苦手なんですが、リアルでやっている運動会をZoomを使ってどうやって開催するのだろう？どんなふうに楽しませることができるのか？にすごく興味があり、体験会に参加をすることにしました。ブレイクアウトルーム*などを使って上手にイベント化されているのを見て、ただただびっくりしていたのですが、一緒に参加した吉沢がいたく気に入りまして。(笑)

吉沢
確かにオンラインはどうやるんだろうな？と思っていたのですが、やってみたら楽しかった！みんなもやったら楽しいだろうなと思って開催することにしました。

Q実際にオンライン運動会を開催してみて、いかがでしたか

吉沢
とっても楽しかったです。私はどちらかというと運営側の立場から、みんな楽しんでくれるのかな？というのが若干心配ではあったのですが、会社から参加したメンバーの歓声があちこちから聞こえ、画面を通してもみんなが楽しんでいる様子がひしひしと伝わってきて。やってよかったですね。

高橋
今回一番気になったのが、イベントが苦手な人も楽しめるのか？というところでした。
オンラインイベントは、自宅からも参加できるし、ストレスが少なく参加できたなと感じました。わざわざ会場まで出向いてみんなと協力して・・・というよりも、画面を見て応援するなど気軽にできるし、いざとなったらカメラ機能をオフにすれば映らないですしね（笑）。イベントが苦手な人たちも十分楽しめたかなと感じたので、そこもすごくよかったと思います。

Q MCをつとめたお笑い芸人のX-GUNさんについてはいかがでしたか

吉沢
提案をいただいた時「え？あのX-GUNが？！」と驚き、即X-GUNさんでお願いします！とお返事しました。弊社は年齢層が高くて、社長も私もX-GUNさんと同じ年齢なんです。バツグンなご提案でしたね！

高橋
ホントに、そうです！
上手に弊社の社員をいじっていただいたなと思います！

吉沢
ボケるメンバーが多くて、いっぱい突っ込んでいただいて（笑）

Q印象に残っている競技はありますか

吉沢
私が一番おもしろかったのは、「マッチングジェスチャー*」です。全員が参加できて一体感もあり、全員の様子を見ることもできて、それぞれの個性が出てホントおもしろかったですね。
また一人ひとりにX-GUNさんが声をかけてくれていて、親近感がわきました！

高橋
みんなの意外な姿をたくさん見ることができたんじゃないかと思います。

吉沢
普段おとなしい人がおもしろいこと言っているなって、ありましたよね。
競技を決める時も、イベントが苦手な人を意識してハードルの低そうなもの、抵抗感のなさそうなものを選びました。

高橋
そうですね、事前に聞いてドキドキしなきゃいけないっていうのは、気持ちに負担が・・・（笑）
なるべく簡単に気軽にできるものがいいなと思いました。

Qオンライン運動会のあとの懇親会についてはいかがでしたでしょうか

高橋
全然期待していなかったのですが、食べ物がすごくおいしくて、とても良かったです。

吉沢
おいしかったですね。

高橋
他の参加者も「おいしかった」と言っていました！（笑）
懇親会はoVice*というバーチャル空間で行いましたが、そちらもよかったですね。
新しいツールをご提案していただいて、こんな気楽にできるんだと思いました。
こっちでかっちり決めたグループ以外でも自由に歓談みたいな雰囲気も味わえて、すごくおもしろかったです。

Q社員のみなさまの反応はいかがでしたか？

吉沢
そうですね、アンケート見ても、すごく楽しかった、思ったよりも楽しかったというという意見が大半でしたし、今まで話せなかった人と話せてよかったという会社設立後入社者たちの声もありました。

Q当社のスタッフの対応はいかがでしたか

吉沢
良かったです！
当日、Zoomに入れない方がいてバタバタしましたが、ギリギリでも対応していただいて助かりました。

高橋
そうでしたよね。すごくスムーズだったと思います。
もっと色々なトラブルがあって対応しなきゃいけないのかなって覚悟していたんですけど、まったく何もなかったですし、とても盛り上がりました。

Q新型コロナウイルスの感染状況などもありますが、今後の社内イベントの開催についてはいかがでしょうか

吉沢
今後ももちろんイベント事をやりたいと思っています。新型コロナウイルスが落ち着いてきたらリアルもやりたいですね。若干感じているのは、今回の評判があまりにも大きすぎてこれ以上のイベントをどうやっていいんだろうと思っています(笑)

吉沢様、高橋様、お話をお聞かせいただき、ありがとうございます。
オンライン、リアル、どちらも新しい企画をご提案させていただきます。
オンライン運動会だけではなく、クイズ大会や謎解きなどイベントと組み合わせて開催することもできますので、ぜひお手伝いをさせてください。

バンダイナムコセブンズのみなさま、ご参加ありがとうございました。

＊ブレイクアウトルーム
少人数のグループに分かれて話し合いをするZoomの機能

＊マッチングジェスチャー
お題をジェスチャーで表現。同じジェスチャーをした人数を競う（運動会屋オリジナル競技

＊oVice
参加者はアバターを使ってバーチャル空間を自由に移動し会話が楽しめるサービス