社内運動会をスムーズに進行するために欠かせないパンフレット。

見たことはあるものの、いざパンフレットを作成しようとすると、どのような内容を記載すればいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、社内運動会のパンフレットの作り方や書き方、おすすめの無料テンプレートをご紹介します。

パンフレットに記載する主な内容

パンフレット作成では「読み手ファースト」のパンフレットになるように意識するのが重要です。

パンフレット作成では、最低でも下記4つの内容を記載しましょう。

●開催時間

●開催場所

●会場内のマップ

●競技種目

開催時間

どんなに優れた社内運動会でも、社内運動会が開催されることを知ってもらえなければ期待する成果は得られないので、開催日時は必ず記載するようにしましょう。

また、開催日時にあわせて参加方法も記載すると参加率がアップするので、参加条件や参加するまでの導線を伝えるのも重要です。

開催場所

社内運動会をスムーズに進行するためにも、開催場所はしっかり明記するようにしましょう。

会場の所在地はもちろんのこと、最寄り駅から会場までの行き方や所要時間、周辺の駐車場などの情報も地図に明記すると参加者が訪れやすくなります。

会場内のマップ

開催場所のアクセスマップにあわせて会場内のマップも作成するようにしましょう。

会場内マップの作り方は開催場所のアクセスマップと基本的に同じですが、会場内マップは参加者がどのようなルートを通るかがおおよそわかっているので、想定できるルートで案内するのが重要なポイントとなります。

特に、会場や客席の出入口、トイレ、売店、救護室のルートはわかりやすく記載しておきましょう。

競技種目

社内運動会のパンフレット作成では、競技種目の名称や開始時刻、競技が行われる順序を記載するようにしましょう。

このような情報は競技選手だけでなく、運営スタッフや観客にとっても重要な情報となります。

詳細なタイムテーブルを記載することで、選手は入念な準備ができ、運営スタッフや観客は競技種目の開始時間までに間に合うようにメンバー召集をかけやすくなります。

パンフレットの書き方一例

ここでは、パンフレット作成で重要な「表紙」と「中身」の書き方の一例を紹介します。

表紙の書き方

パンフレットの表紙では、下記詳細を必ず記載するようにしましょう。

●タイトル（第〇回〇〇運動会）

●開催日

●開催時間

●開催場所

上記詳細に、イラストや写真を載せると見映えの良いパンフレットになります。

中身の書き方

パンフレットの中身2ページには、主に以下のような内容を記載するようにしましょう。

●競技種目

●競技種目時間

●競技種目内容紹介

●会場内のマップ

演目や演目時間の項目では、競技種目の順番が見やすいように表にするのがおすすめです。

また、通常の運動会で実施されないユニークな演目を取り入れる場合は、ルールや楽しみ方を記載するようにしましょう。

パンフレット作成におすすめの無料テンプレート

運動会用パンフレットの作成ツールにはさまざまなものがあり、無料テンプレートでも質の高いパンフレットを作成できます。

低コストで質の高いパンフレットを作成したい方は、下記ツールの利用も検討してみましょう。

●Canva

●PIXTA

●ラクスル

●Officeテンプレート

Canva

Canvaは、オリジナルのデザインテンプレートが豊富に用意されている画像編集ソフトです。

イベント関係の無料テンプレートには、運動会のパンフレット作成に適しているおしゃれなデザインもそろっています。

運動会のイメージに合った無料テンプレートを選んで素材を差し替えれば、高額なソフトを利用しなくても見映えの良い運動会パンフレットを簡単に作成できます。

PIXTA

PIXTAは、イラスト、画像、動画、BGM、効果音などの素材を個人や企業に販売しているサービスです。

PIXTAでは、通常有料の画像素材や動画素材を期間限定でフリー素材として配布しています。

また、PIXTAでは素材以外に無料で作成できるチラシデザインテンプレートも提供しているので、質の高いパンフレットを低価格で作成できます。

ラクスル

ラクスルは、簡単にネットで印刷物を注文できる印刷通販サイトとして有名ですが、ラクスルではプロがデザインした豊富な無料テンプレートを利用できます。

印刷会社はラクスルに限られますが、誰でもデザインができるように無料テンプレートが充実しているので、見映えの良い運動会パンフレットを簡単に作成できます。

Officeテンプレート

Microsoft Officeが提供するOfficeテンプレートは、用途に合った無料テンプレートを選び、必要な項目を埋めるだけで見映えの良い運動会パンフレットを作成できます。

Ofiiceテンプレートにおいて、運動会のパンフレット作成によく活用されるのはWordが有名ですが、Wordよりもワンランク上のパンフレットを作成したい方はPowerPointを利用するとよいでしょう。

自社で難しい場合はプロに依頼！

ここまでパンフレットの作り方を解説しましたが、パンフレットを作るまでには色々な作業があり、通常の業務と並行する余裕がない方もいらっしゃるかと思います。

特に、はじめて運動会のパンフレットを作る方には、慣れない作業が多いため、予想よりも多くの時間がかかってしまうことがあるかもしれません。

そのようなリスクを避けたい方は、プロに業務を依頼するのも一つの手です。

経験豊富なプロに業務を依頼することで、的確なアドバイスや最短の仕上げ対応、大量発注による格安作成が可能です。

おしゃれなパンフレットや効率的にパンフレットを作成したい方は、予算や課題に合わせて経験豊富なプロの業者に依頼してみてください。

まとめ

社内運動会のパンフレットの作り方や書き方、おすすめの無料テンプレートを解説しました。

社内運動会のパンフレットでは、読み手が利用しやすい「読み手ファースト」のパンフレットになるよう意識して作るのが重要です。