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公開日:2021.11.28

最終更新日:2022.01.20

オンライン懇親会を盛り上げるコツ!

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乾杯、忘年会、新年会、決起会

「昨年オンライン懇親会を行ったけど盛り上がりに欠けた」

「今年初めてオンラインでの懇親会を行うけどどんな企画を立てればいいかわからない」

「通常業務を行いながらのため時間が取れない。飲食の手配なども含めまるっとお任せしたい」

 

こんなお悩みをお持ちのご担当者様はいませんか?

懇親会と言うと社内イベントの中でもフランクなものだし、コロナ渦になる前までは内製で企画していたわけだし、わざわざ外注するほどではないなんて思っていませんか?

目次

オンライン懇親会とリアル懇親会の違い

コロナが流行する前は多くの企業様が懇親会を当たり前に実施していたのではないでしょうか?

しかしコロナが流行している現在、その頃のように懇親会を実施することは難しく、中止やオンラインでの開催に切り替えている企業様が多くなっているようです。

 

生活様式が変わったことで懇親会の性質が変わっており、「面白くない」「話をしたいと思っていた人と話せない」など今までは無かった悩みが増えていると思います。

なぜオンライン懇親会は面白みに欠けるのか

なぜオンライン懇親会は面白みに欠けるのか。

 

要因はたくさんあると思っています。

顔を突き合わせての会じゃなくなってしまったため、雰囲気や熱量を共有しづらい。

オンラインという特性上、一人の方が話しているときに他の人は聞き手に回るしかない。

家から参加することで、特別感を感じづらいなど、上げたらきりがないと思います。

 

企画する側も前例のないことなので、何が正解かわからず頭を悩ませている方も多いと思います。

実際に盛り上がったオンライン懇親会のトークテーマとは?

前述の通り、オンライン懇親会のデメリットの一つとして「会話のしづらさ」があげられると思います。

 

ここでは今まで弊社が開催したオンライン懇親会で、実際に盛り上がったトークテーマやその他施策についてご紹介します。

 

中にはトークテーマなんてなくても、しっかり会話が盛り上がるよという企業様もいると思いますので、そういった企業のご担当者様は読み飛ばしていただいて大丈夫です。

実際に盛り上がったトークテーマの一例

いくつか実際に盛り上がったトークテーマをご紹介させていただきます。

 

一つ目は「パパママの部屋」というものです。

こちらの部屋ではお子様が生まれたばかりという社員様に対し、先輩パパママがおすすめのベビーグッズや、赤ちゃんあるあるなどをお話していてよく盛り上がっていました。

 

二つ目は「競馬の部屋」というものです。

これは競馬に限らず、趣味の部屋と考えていただければと思います。 週末のレースの予想を話したり、過去これだけ勝った、これだけ負けたなど、同じ趣味を持つ者同士だからこそ、共感できる話題で盛り上がっていました。

 

三つめは「同期の部屋」というものです。

会社の中で同期と存在は非常に大きな存在だと感じる人も多いと思います。

企業様によっては、同期と言っても部署が違うため疎遠になっている人もいたり。 そんな、同期だけで話ができるトークルームを設定し、上司、先輩、後輩にも気を使う必要がないということで、恋愛トークなど多様な話題で盛り上がっていました。

 

他にも盛り上がっていたトークテーマもありましたが、書ききれなくなってしまうので、このへんで。

トークテーマ以外での施策

トークテーマを設けるほかに弊社が提案させていただいた例をいくつか紹介させていただきます。

 

一つ目はクイズ大会ルームです。

オンラインイベントを多く手掛ける弊社だからこそ、フランクに参加いただけるルームを作らせていただき、楽しんでいただきました。

負けず嫌いな方が多い企業様だとよく盛り上がるかも!?

 

二つ目はプロマジシャンをお呼びしてのマジックショールームです。

マジックバーなんて言うのもありますが、そんな気分を味わえるルームです。

なかなか自ら足を運んでまでマジックを見に行くという方は少ないかもしれませんが、いざ見てみるとワクワクするもので、家からお子さんと一緒に楽しんでいただいている方が多かったです。

 

三つ目は芸人さんとのNGなしトーク部屋です。

少しイレギュラーな内容ですが、イベントのMCとして参加してくれていた芸人さんとお話していただけるというルームです。

テレビで見たことのある芸人さんと会話する機会なんてなかなかないことなので、参加者の方は喜ばれていました。

懇親会を行う上でおすすめのツール

オンラインでのイベントを開催される際に多く聞かれる質問として、どんなツールを使えばいいのかというものがあります。

業務では使われているツールを使いたいということであればそれを前提にイベントを企画させていただきます。 もしツールを選定する余地があるのであれば、下記の二つをお勧めさせていただきます。 それぞれ特徴がありますので、イベントの趣旨目的に合わせてご検討いただければと思います。

イベント感の演出もしやすいzoom

zoom飲み会、忘年会、新年会、決起会

仕事の場面でも多くの企業様で使われているzoomですが、イベント向けに活用するのにも汎用性が高くおすすめです。

 

テクニカルなことは置いておいて、大人数の接続があっても障害が起きづらいのが特徴の一つとしてあげられます。

 

また、懇親会での利用を考えたときに、便利なのがブレイクアウトルームという機能です。

ご存じの方も多いかと思いますが、zoomの参加者を任意の小部屋に分けることのできる機能です。

同じような機能を持った会議ツールもありますが、この機能はマストと言えますので、オンライン懇親会を開催されるツールをご検討の際には覚えておいて損はないと思います。

 

このブレイクアウトルームを使うことで、前述したような、トークルームの設定や、マジックショールームの作成が容易にできます。

最近話題のバーチャルオフィス oVice

oVice乾杯、忘年会、新年会、決起会

こちらは最近広告などでもよく目にするバーチャルオフィスです。

 

zoomとの大きな違いは、参加者が任意で自分のアイコンを動かし、任意の人との会話を楽しむことができるという点です。

 

リアル懇親会のような仕組みがパソコンの画面上にあるということです。

また「新しいものに触れている気がする」なんて言うご感想をいただいたこともあります。

 

オンラインならではの懇親会ということで、業務とはわざと違うツールをご選択いただくのもいいかもしれません。

意外に難しいオンライン懇親会の企画

冒頭申し上げたように、懇親会というクローズドなイベントをわざわざ弊社のようなイベント会社に外注する必要は無いかもしれません。

 

ただ、イベント用のツールはどうするのか、盛り上げるためのトークルームは作るのか、作るとしたらどんなルームにしたらいいのか、それ以外に盛り上げる方法はないのかなどなど、考え出したら多くの検討事項が出てきてしまうのではないかと思います。

そんな時にオンライン懇親会の企画、ツール選定、イベントのタイムスケジュール、マジシャンや芸人さんの手配など、まるっと請け負うことが可能でございます。

 

また、この記事では言及しませんでしたが、各ご自宅への飲食の手配も可能です。
オンラインとは言え、みんなで同じものを食べて飲んで楽しむなんていうところに一体感が感じられるかもしれません。

 

ぜひご相談程度のお問い合わせでもいただけますと幸いです。

 

→お問い合わせはコチラから

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