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CASE STUDY

オンラインからオフラインまで、実際に当社のイベントを実施した様子を掲載しています。

モチベーション

モチベーション

公開日:2021.11.30

最終更新日:2022.01.26

アメリカ在住の日本人会ファミリーオンライン運動会

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アメリカの日本人商工会オンライン運動会
  • 課題

    ・毎年していた交流イベントである球技大会が、コロナ下で開催ができない状況が続いており、会員同士の関係が希薄になることが懸念された
    ・オンラインイベントのノウハウがなく運営に不安があった

  • 実施内容

    ・家族みんなで参加できる競技を盛り込んだオンライン運動会を実施
    ・平等性を意識したルール設定
    ・来年もみなさんの関係性が続くことをテーマに実施

  • 結果

    ・アンケートで90%以上が「大変楽しめた」「楽しめた」とポジティブな回答
    ・子どもたちも楽しめ、一体感も醸成
    ・イベントが開催できないことによる活動参加へのモチベーション低下防止に貢献

海外在住ファミリーイベントを日本で運動会屋が運営

オンラインイベント様子

海を越えてオンラインイベントを実施しました!

アメリカには日本人商工会がいくつもありますが、そのうちの1つジョージア州にある日本人商工会よりご依頼いただきました。

当社ではアメリカ支社やインド支社を構えており、グローバルなイベントも承っています。

外資系の企業や、日本と海外にある支社を繋いでイベントを実施した場合も、必要に応じてバイリンガルの司会者も手配していますので、是非ご相談ください。

 

この記事では、アメリカ在住の日本人商工会に登録しているファミリーに向けて商工会の実行委員から相談を受け実施したオンライン運動会(オンラインで行うコミュニケーションイベント)の事例をご紹介します。

打ち合わせもオンラインで完結

全てオンラインで打ち合わせを完結しました。

 

時差が14時間ほどありましたが、時間を調整して対応させていただきました。

途中から、アメリカは「サマータイム」のシーズンに入りました。「サマータイムになったので、打ち合わせ時間の変更をお願いします」と、ご連絡をいただいたこと、印象に残っています。

コミュニティの特性を加味してルール設定

日本人商工会には、日本人ばかりではなくいろいろな国の出身者がいます。

日本人を対象にしたイベントは、その場の雰囲気を大事にすることから、ルールをガチガチにしない方が盛り上がる場合もありますが、今回は、いろいろな国の方が参加していたので、平等であることを意識しました。

 

同じ家族でも、それぞれ画面があったり、1つの画面で4人が参加していたり、さまざまです。参加方法の違いを含んだルール作り、事前にチームの人数を合わせるなど、なるべく平等に得点を獲得できるよう工夫しました。

今回は賞品もあったので、勝敗で賞品がもらえるか左右されるという点も平等性にこだわった1つの要因です。

例えば、競技で必要な代表者を決める際は、ウェブ上のルーレット機能を使用して、公正であることがわかるような決め方をしました。

もちろん、日本で行うオンライン運動会でもチームの参加人数で不利が生じないかなど配慮しています。

オンライン運動会の実施内容

アメリカ在住の日本人商工会会員を対象にしたオンライン運動会。

社内や労働組合など同じ職場ではないので、中には「初めてみなさんと交流します」という参加者もいらっしゃいました。

 

そんな様々なバックグラウンドのあるみなさんを対象に行ったオンライン運動会の当日のスケジュールとコンテンツを紹介します。

イベント概要とスケジュール

アメリカ現地時間の朝10時~12時、日本では23時~翌日1時のタイムスケジュールとなりました。

 

【日本人商工会会員向けオンライン運動会】

 

参加人数39人

ご家族参加あり

景品多数あり

Zoom使用

 

09:30 開場

10:00 開会式

10:15 競技4種

11:50 閉会式

12:00 終了

 

※アメリカ 現地時間

 

夜間の運営ではありましたが、最後まで力を出し切ってオンライン運動会を楽しんでいただけたと自負できるイベントになりました。

好評だったオンライン運動会競技

ジョージア日本人商工会アンケート

アンケートで特に人気だったのは、「借り物しりとりリレー」というオンライン運動会の定番競技。

チームメイトが持ってくる「物」でしりとりをします。

 

チーム内での協力が勝負の決め手になるので、初めて商工会のイベントに参加した方も、自然に交流が生まれ、仲を深められます。

時間制限があると大人もつい本気になり、ドタバタしながらもチームの絆を深めている姿が印象的でした。

チーム編成はお住いの地域ごとにしたので、日常生活でもご近所で話をするキッカケになれば、とても嬉しいです。

 

また、運営側から見て盛り上がったと感じたのは「伝われ!ジェスチャー」です。

代表者が参加者のジェスチャーを見て何を表現しているかを当てるという競技。こちらは日本らしさやアメリカらしさも意識したお題設定にし、参加者のみなさんが画面いっぱいにアグレッシブにジェスチャーしていたのがとても印象的でした。

 

参加者のみなさま、幹事のみなさま、ご協力いただいたみなさま、ありがとうございました!

  • 担当者様 メンバー
    吹き出し

    担当者様のひと言

    「会ったことのない方々と画面越しでの交流でしたがアットホームな雰囲気で、チームには一体感もあり楽しめました」「はじめは乗り気ではなかった子どもたちが楽しめてよかった」と参加者からお声をいただきました。

  • 運動会屋 メンバー
    吹き出し

    運動会屋のひと言

    海外に行かれているご家族とあってかみなさん積極的にポジティブな雰囲気でご参加いただき、運営している側から見ても楽しそうな参加者を笑顔が多く嬉しくなりました。

企業様情報

ジョージア日本人商工会

ジョージア日本人商工会ロゴ

団体名:ジョージア日本人商工会
業界:日本人商工会
URL:https://www.jccg.org/
所在地:1050 Crown Pointe Parkway Suite, 1460 Atlanta, GA 30338
イベント参加人数:39人
実施目的:会員の交流
実施したイベント:オンライン運動会

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