「みんなが集まれる日はこの日しかないのですが、何かオンラインでコミュニケーションが取れるイベントはできませんか？」
はじめはこんなご相談をクライアントよりいただきました。

当社で、その時に開発していたサービスが「ぐるりんく」でした。
50人以下のオンラインイベントで、「コミュニケーションのきっかけをつくり、より多くの会話を生み出す」ということに特化したサービスです。

ヒアリングしていくと
「20人の新入社員同士が、顔をほとんど合わせたことがない」
「人事総務部内でも新入社員と研修を通してしか話したことがない」
「既社員は新入社員と会ったことがなく、何を話していいかわからない」
など、コロナ下でリモートワークによるコミュニケーション不足がもたらす様々な問題が浮き彫りとなってきました。

前述のお問い合わせは本番の３週間前！
開発していたサービスの内容をお伝えすると、すぐにお申し込みをいただきました。
早速、クライアントから人数や社内の情報をお聞きし、運営用の台本・マニュアルの作成、各種手配といった準備をはじめました。
本番まではオンラインでの打ち合わせを週に一度１時間程度、合計３回行い、進行状況や細かい内容や準備物の確認等を行い、本番当日を迎えました。

本番は16時から18時半までの2時間半。
弊社スタッフは朝10時から配信スタジオのセッティング、13時に映像や音響スタッフと台本の読み合わせを行いました。
14時から最終リハーサルを行い、最後の最後まで確認と調整を繰り返します。

いよいよ本番。

参加者が入室し、オンライン会議用ツールの説明を行ってから“ぐるりんく”スタート！！
新入社員はチームで相談しながら他のチームとのミニゲームや交流を行います。
イベント後の懇親会では、既社員とフラットなトークセッション。
まだ知らない会社の様子や、どんな方が働いているのかが分かった様子。
非常に良い雰囲気の中、イベントを終えました。